Fonctionnalités
L'outil couvre les différentes étapes de la vie du contrat de location : de la fiche bien au suivi des paiements, en passant par les quittances, les contrats et la régularisation des charges.
Gestion des biens
Fiches détaillées : type de bien (logement vide, meublé, collocation, parking, etc.), adresse, surface, DPE, gestionnaire, email de contact. Liste et filtres par type.
Gestion des locataires
Coordonnées complètes. Accès à l'espace locataire : activez un mot de passe pour que le locataire consulte ses quittances et documents.
Baux et contrats
Liaison bien / locataire, modèle (vide, meublé), dates, loyer, charges, dépôt. Contrat de bail en PDF pré-rempli à partir des données.
Quittances de loyer
Création des quittances, PDF et envoi par email. Option : génération automatique chaque mois (jour configurable).
Appels de fond et régularisation
Avis d'échéance par bien et période. Régularisation des charges : calcul de l'écart, PDF et envoi au locataire.
États des lieux
Entrée et sortie par bail, remarques. PDF généré depuis les données. Suivi du dépôt de garantie et restitution.
Suivi des paiements et impayés
Statut payé / en attente / impayé par quittance et appel de fond. Page impayés avec filtres (bien, locataire, période).
Tableau de bord et export
Synthèse, encaissements du mois, alertes, échéances. Documents centralisés. Export comptable CSV pour la déclaration.